2016年3月29日，中國機場大會組委會第二次工作會議在長沙市人民政府舉辦，會議中北京中航華進有限公司代表各承辦單位就2016中國機場大會在論壇組織、嘉賓邀請、展覽邀請和工程設計等4個方面的進展進行了匯報，也對展商、與會代表所關注的問題以及在整個市場營銷過程中所發現的問題進行了反映，并就下一步工作部署提出建議。

       湖南省機場管理集團公司副總經理江濤也就機場集團在自第一次組委會工作會議后到現階段的工作進展做了匯報。為確保機場大會在長沙的成功舉辦，機場集團特別成立四個專業工作組，對接大會的各項服務保障工作。此外，機場集團已經投入巨大資源，通過長沙黃花機場既有廣告資源對機場大會進行宣傳；機場集團積極組織機場設備服務商參展參會并向組委會及時匯報進展。機場集團公司將在大會中設立展臺，展示成績和發展。

       中國民用機場協會張志芳副秘書長就專家邀請、會員參會等方面做了匯報說明并對下一步協會要開展的各項重要推進工作進行了部署，充分利用展前的近兩個月的時間穩健推進各項工作。對此，覃章高副理事長要求下一步工作要制定嚴謹的倒計時工作計劃，清晰部署，明確到人，在現有成績基礎上，調動各方面資源，保證機場大會開門紅。

      長沙市人民政府副市長廖健、中國民用機場協會夏興華理事長聽取了各單位工作匯報，并對下一步工作部署做出重要指示，要求組委會各成員單位通力協作，塑造中國機場大會品牌，服務國內外機場事業的交流與發展，通過機場大會在長沙的舉辦能夠讓長沙走向世界，讓世界認識長沙。大會決定將于5月10日/11日在長沙世紀金源大飯店召開新聞發布會，對外發布大會整體進展。

       會議由長沙市政府王體澤副秘書長主持，長沙市副市長廖健、中國民用機場協會理事長夏興華、副理事長覃章高、副秘書長張志芳，長沙市會展辦主任陳樹中、處長龍春勇，湖南省機場管理集團公司副總經理江濤、陳國強部長，長沙縣政府相關領導，中航華進董事長高爾青、亞洲湘公司董事長榮麗萍等領導同志出席。